Tym razem udaliśmy się do jednego z miejscowych urzędów, aby sprawdzić jak dba się tam o środowisko i minimalizuje zużycie papieru. Oto, co zobaczyliśmy na własne oczy
Na początek Urząd Gminy Nowa Ruda. Wszystkie sprawy, z jakimi przychodzą mieszkańcy załatwiane są drogą elektroniczną. Każdy ich wniosek jest wprowadzany w sekretariacie do specjalnego systemu komputerowego.
Przed faktycznym zajęciem się sprawą, dokument trafia najpierw do wójta lub jego zastępcy, który przesyła go do urzędnika wyznaczonego do załatwienia sprawy.
Dzięki elektronicznemu systemowi obiegu dokumentów mieszkaniec przychodzący do urzędu może w każdym momencie sprawdzić na jakim etapie jest jego sprawa. Wystarczy, że będzie pamiętał kiedy dostarczył wniosek.
To właśnie dlatego system elektroniczny ułatwia pracę nie tylko urzędnikom, którzy wszystkie wnioski mają zarejestrowane w komputerze, ale także mieszkańcom, którzy mają wgląd w postęp swojej sprawy.
Czy wiesz, że...
Nie tylko w Urzędzie Gminy Nowa Ruda dba się o środowisko. Również radni powiatu kłodzkiego i sejmiku województwa dolnośląskiego zamiast noszenia dokumentów na papierze, korzystają z komputerów przenośnych, na których w formie elektronicznej mogą przeczytać wszelkie potrzebne im dokumenty.
Również mieszkańcy nie muszą prosić o kopie potrzebnych im dokumentów. Część z nich znajduje się bowiem na stronach internetowych Biuletynu Informacji Publicznej.
Serwis dofinansowany przez WFOŚiGW we Wrocławiu
Komentarze (0)
Wysyłając komentarz akceptujesz regulamin serwisu. Zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 3 i 4 ustawy o ochronie danych osobowych, podanie danych jest dobrowolne, Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. Jak to zrobić dowiesz się w zakładce polityka prywatności.